Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Roman Herzog Institut e. V. und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

Roman Herzog Institut e.V.
Max-Joseph-Str. 5
80333 München
Telefon 089-551 78-732
Telefax 089-551 78-755
Internet: www.romanherzoginstitut.de
E-Mail: info@romanherzoginstitut.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Robert Schöttl / Fachberater für Datenschutz und Datensicherheit (GDD cert.
Karl-Mangold-Str. 10
81245 München
E-Mail: datenschutz@romanherzoginstitut.de
Telefon 089-896 893-26
Telefax 089-896 893-28

Welche personenbezogenen Daten liegen uns von Ihnen vor und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten: 

• Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Funktionen)
• Foto- und Videomaterial 

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Anmeldevorgangs bzw. bei der Erteilung der Einwilligung erhoben oder sie wurden uns von Ihrem Büro mitgeteilt.  Zudem werden bei der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht. 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Daten­schutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Veranstaltungsorganisation. Die bei der Veranstaltung angefertigten Foto- und Videoaufnahmen werden ggf. zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit im Internet oder in einer unserer Publikationen veröffentlicht. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1. Satz 1 lit. a DS-GVO.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch gemacht haben oder wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Vereins erhalten Personen und Stellen (z. B. Abteilungen) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgabe benötigen.

Im Rahmen der Vereinstätigkeit werden personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Mitgliedsunternehmen, Journalisten sowie Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft durch die Verbändegruppe (im Sinne des Art. 4 Abs. 19 DSGVO) verarbeitet, um über die gemeinsamen und fachlichen Belange in allen gesellschaftspolitischen, sozialpolitischen und tariflichen Angelegenheiten zu informieren und zu Veranstaltungen einzuladen. Mitglieder unserer Verbändegruppe sind:

• bayme – Bayerischer Unternehmensverband Metall und Elektro e. V.
• ibw – Informationszentrale der Bayerischen Wirtschaft e. V.
• RHI – Roman Herzog Institut e. V.
• vbm – Verband der Bayerischen Metall- und Elektro-Industrie e. V.
• vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben unterschiedlicher Dienstleister. Da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere zum Zwecke der Zusendung von Informationen und Einladungen erfolgt, beauftragen wir Dienstleister aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement und IT mit der weisungsgebundenen Datenverarbeitung.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 22 DS-GVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) 

Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:

Roman Herzog Institut e.V.
Max-Joseph-Str. 5
80333 München
E-Mail: datenschutz@romanherzoginstitut.de

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f. DS-GVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist zu richten an:

Roman Herzog Institut e.V.
Max-Joseph-Str. 5
80333 München
E-Mail: datenschutz@romanherzoginstitut.de

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: 0981-53 1300

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der EU DS-GVO. Online veröffentlichte Fotos und personenbezogene Daten sind weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns zur Verfügung zu stellen. Bei Nichtbereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Daten ist die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.